Afgelastingen
Afgelastingen vinden plaats bij bijvoorbeeld slecht weer, een tekort aan spelers (minder dan 8) of een uitzonderlijke situatie.
Weersomstandigheden
Bij slecht weer worden de velden in de ochtend gekeurd en zal er voor de verzamel- en/of vertrektijd een beslissing genomen worden.
Wanneer een wedstrijd definitief is afgelast, wordt dit zichtbaar in de HCM app en volgt er een mail. De lijncoördinator wordt tevens via het wedstrijdsecretariaat op de hoogte gesteld. Deze zorgt ervoor dat er contact wordt opgenomen met de coach. De wedstrijd wordt ingehaald op de eerstvolgende door de KNHB ingeplande reserve speeldag.
Spelers tekort
Wanneer een team een tekort aan spelers heeft, nemen ze eerst contact op met de lijncoördinator van de technische commissie. De lijncoördinator denkt en kijkt eerst mee om het tekort aan spelers op te vullen. Wanneer dit niet haalbaar blijkt, neemt de coach contact op met het wedstrijdsecretariaat via het aanvraagformulier op de website.
Let op: wordt de wedstrijd vervolgens definitief afgelast, dan dient deze ingehaald te worden voorafgaand aan de volgende competitiewedstrijd. In de praktijk betekent dat dus in de week daarna op een doordeweekse avond.